Ruimtes reserveren in Microsoft

🏢 Ruimtes Reserveren in Outlook en Teams

In Outlook (en Teams) is het mogelijk om zowel vergader- als werkruimtes te reserveren.
Elke ruimte kan worden gedefinieerd met een aantal rolspelende parameters zoals:

• Ligging en gebouw
• Capaciteit aan deelnemers
• Bestemd departement
• Eventuele voorzieningen
• ...

Met behulp van deze parameters kan men eventuele zoekopdrachten naar beschikbare ruimtes verfijnen naargelang de voorkeur of behoefte.

📅 Hoe kan men ruimtes reserveren?

1️⃣ Ga naar je agenda in Outlook (of Teams) en kies ervoor om een nieuwe gebeurtenis of meeting aan te maken.
2️⃣ Hierbij krijg je de optie om een ruimte toe te voegen op verschillende manieren:

• Rechtstreeks door het te selecteren en/of te typen in het hiervoor bestemd zoekvak (1)
• Met behulp van de module 'Ruimte vinden' (2)
• Met behulp van de module 'Planningassistent' bovenaan (3)

Meer info hierover vind je ook terug in de gebruikershandleiding van Microsoft.

🏢 Reserveren m.b.v. de reservatie-app van MINIMA

Om het reserveren van ruimtes te vergemakkelijken, voorzien wij een app genaamd 'Ruimte reserveren' in Teams.
Met deze app kun je snel en eenvoudig een ruimte reserveren met slechts enkele klikken!

De app vind je gewoonlijk onderaan de zijbalk in de desktopversie van Teams, zoals hieronder afgebeeld:

In de mobiele app van Teams vind je dit terug rechtsbeneden bij 'Meer':

📌 Wat kan je met deze app?

• Ruimtes reserveren mét of zonder vergadering
• Vergaderingen oplijsten om een ruimte eraan toe te kennen (indien beschikbaar)
• Binnen slechts seconden toegevoegd/bijgewerkt in je agenda van Outlook

❓ Zie je de app niet staan?

Mogelijks is deze nog niet ingesteld in Microsoft Teams of is de installatie niet gelukt (bij een gebruiker).
📩 Contacteer hiervoor gerust MINIMA Support voor ondersteuning en hulp!

⚠ LET OP

De app 'Ruimte reserveren' is geoptimaliseerd voor mobiele toestellen, meer bepaald smartphones, om mobiliteit en flexibiliteit te garanderen.
Echter is het ook mogelijk deze in desktopversie te gebruiken zonder enige belemmeringen.

Indien gewenst kan er een desktop-geoptimaliseerde versie geproduceerd worden op aanvraag.
📩 Contacteer MINIMA Support