Wat is het verschil tussen OneDrive en SharePoint?

In Microsoft 365 kun je bestanden opslaan en delen via OneDrive en SharePoint.
Beide werken in de cloud en lijken op het eerste gezicht veel op elkaar, maar ze hebben een ander doel.

Dit artikel legt op een eenvoudige manier uit wanneer je voor OneDrive kiest en wanneer voor SharePoint.

OneDrive – Jouw persoonlijke opslag

OneDrive is jouw persoonlijke cloudmap.
Bestanden die je hier opslaat, zijn standaard alleen voor jou zichtbaar. Je kunt ze delen als je dat wilt, maar het uitgangspunt is: jij bent eigenaar.

Wanneer gebruik je OneDrive?

• Voor persoonlijke documenten (bv. notities, concepten, versies waaraan je alleen werkt).
• Als tijdelijke plek om een bestand snel te delen met een collega.
• Voor bestanden die (nog) niet in een teamomgeving thuishoren.

👉 Denk aan je digitale bureau of archief: handig voor jezelf, en delen kan als het nodig is.

SharePoint – Samenwerken in teams

SharePoint is bedoeld voor gezamenlijke opslag en samenwerking.
Bestanden die je hier neerzet, zijn standaard toegankelijk voor iedereen met rechten op die site of bibliotheek.

Wanneer gebruik je SharePoint?

• Voor project- of afdelingsbestanden waar meerdere mensen aan werken.
• Voor documenten die onderdeel zijn van de organisatie (beleid, handleidingen, procedures).
• Voor samenwerking in combinatie met Microsoft Teams en Outlook.

👉 Zie SharePoint als de gedeelde kast op kantoor: iedereen in het team kan erbij, en je werkt er samen in dezelfde documenten.

Belangrijkste verschillen in één overzicht

Samenvatting

• Gebruik OneDrive als je iets voor jezelf wilt bewaren of tijdelijk wilt delen.
• Gebruik SharePoint als je met collega’s samenwerkt aan documenten die meerdere mensen nodig hebben.

👉 Handig om te onthouden: OneDrive is voor mij, SharePoint is voor wij.