Bestanden delen vanuit OneDrive, SharePoint en Verkenner

In de Microsoft 365-omgeving zijn er verschillende manieren om documenten te delen. Of je nu even snel een bestand wilt doorsturen naar een collega, of structureel samenwerkt in een team: je kiest zelf via welk platform en met wie je deelt.

Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je dat doet via OneDrive, SharePoint en Windows Verkenner.

1. Delen via OneDrive

OneDrive gebruik je vooral voor je persoonlijke bestanden. Standaard zijn die alleen zichtbaar voor jou, tenzij je ze bewust deelt.

Zo werkt het via de webversie:

1. Open OneDrive in je browser.
2. Selecteer het bestand of de map die je wilt delen.
3. Klik op Delen.
4. Kies met wie je het wilt delen:
   • Iedereen met de link
   • Alleen mensen binnen je organisatie
   • Alleen specifieke personen
5. Stel in of ze mogen bewerken of alleen mogen bekijken.
6. Verstuur de uitnodiging per mail of kopieer de link en deel die zelf.

👉 Handig: via de instellingen kun je ook een vervaldatum instellen of downloads blokkeren (afhankelijk van je licentie).

Vanuit Verkenner (OneDrive-map):

• Klik met de rechtermuisknop op het bestand → Delen.
• Hetzelfde venster opent, waarin je ontvangers en rechten instelt.

2. Delen via SharePoint

Werk je in een projectteam of afdeling? Dan zit je vaak in een gedeelde SharePoint-bibliotheek. Bestanden die je daar neerzet, zijn meestal al toegankelijk voor je team. Wil je toch een document apart delen? Dan kan dat.

Via de SharePoint-site:

1. Ga naar de documentbibliotheek.
2. Selecteer bestand of map → klik op Delen.
3. Kies of je een link maakt of een specifieke persoon uitnodigt.
4. Bepaal of de ontvanger kan bewerken of alleen bekijken.

Vanuit Verkenner (gesynchroniseerde SharePoint-map):

Als je de bibliotheek hebt gesynchroniseerd met je pc, werkt het hetzelfde als bij OneDrive:

• Rechtermuisknop op bestand of map → Delen.

3. Delen via Windows Verkenner

Heb je OneDrive of SharePoint gesynchroniseerd? Dan zie je hun mappen gewoon in Verkenner. Vanuit daar delen werkt identiek:

1. Rechtermuisknop op bestand of map → Delen.
2. Stel ontvangers en rechten in.
3. Verstuur de uitnodiging of kopieer de link.

4. Delen beheren of stopzetten

Heb je iets gedeeld en wil je dat later aanpassen of intrekken?

• Open het bestand in OneDrive of SharePoint.
• Klik op Heeft toegang of Toegang beheren.
• Daar kun je:
  • Bestaande links intrekken
  • Rechten aanpassen (bewerken ↔ bekijken)
  • Personen verwijderen

5. Tips

• Kies Specifieke personen als je zeker wilt zijn dat alleen de juiste mensen toegang krijgen.
• Gebruik Alleen weergeven als er geen wijzigingen gemaakt mogen worden.
• Voor tijdelijke samenwerking: stel een vervaldatum in.
• Controleer altijd even of de link werkt zoals bedoeld (bijvoorbeeld via een incognitovenster).

👉 Met deze stappen deel je bestanden snel en veilig, op een manier die past bij hoe jij werkt.