Kalender delen via Outlook

In deze knowledge tonen we hoe je een kalender kunt delen via Outlook (Nieuw), Outlook Web, Outlook (Klassiek) en de Outlook-app.

Outlook (Nieuw) & Outlook Web

De stappen zijn identiek voor de nieuwe Outlook en de webversie.

Stap 1
Ga naar Agenda, klik op Delen en dan op Calendar/Agenda.

Stap 2
Typ het e-mailadres van de gebruiker in en druk op Enter.

Toelichting op de deelrechten

Je hebt twee opties afhankelijk van het type account:

Buiten uw organisatie
(externe e-mailadressen – beperkte rechten)
Kies de gewenste machtiging:

• Kan zien wanneer ik bezet ben – enkel bezet/vrij zichtbaar, geen details.
• Kan titels en locaties weergeven – titel en locatie zichtbaar, geen inhoud.
• Kan alle details weergeven – alles zichtbaar, inclusief deelnemers en bijlagen.

Binnen uw organisatie
(@jouwdomein.be – uitgebreidere rechten mogelijk)
Kies de gewenste machtiging:

• Niet gedeeld – niet zichtbaar.
• Kan zien wanneer ik bezet ben – enkel bezet/vrij zichtbaar.
• Kan titels en locaties weergeven – titel en locatie zichtbaar.
• Kan alle details weergeven – volledige afspraakgegevens zichtbaar.
• Kan bewerken – collega’s kunnen afspraken aanpassen, toevoegen of verwijderen.
  ⚠️ Gebruik dit enkel voor actieve agenda-beheerders.

Stap 4
Klik op Delen.

Stap 5
De gedeelde gebruiker ontvangt een e-mail om de agenda te accepteren.
Tip: Controleer zeker ook de spamfolder als je niets ontvangt.

Stap 6
Na acceptatie verschijnt de gedeelde agenda in je kalenderoverzicht.
Selecteer het account en klik op Selectie weergeven (in het grijs staat de gedeelde agenda).

Stap 7 – Agenda verwijderen

Via de account die de agenda gedeeld heeft:

• Ga naar Delen > Calendar/Agenda
• Klik op het prullenbak-icoon
  
  

Via de gebruiker die toegang kreeg:

• Klik op de drie puntjes naast de agenda
• Kies Verwijderen
  

Outlook (Klassiek)

Stap 1
Ga naar Agenda → Delen → Agenda

Stap 2
Klik op Toevoegen

Stap 3
Geef het e-mailadres in en druk op Enter

Rechten

Je hebt twee opties afhankelijk van het type account:

Buiten uw organisatie
(externe e-mailadressen – beperkte rechten)
Kies de gewenste machtiging:

• Kan weergeven wanneer ik bezet ben – enkel bezet/vrij zichtbaar, geen details.
• Kan titels en locaties weergeven – titel en locatie zichtbaar, geen inhoud.
• Kan alle details weergeven – alles zichtbaar, inclusief deelnemers en bijlagen.

Binnen uw organisatie
(@jouwdomein.be – uitgebreidere rechten mogelijk)
Kies de gewenste machtiging:

• Niet gedeeld – niet zichtbaar.
• Kan zien wanneer ik bezet ben – enkel bezet/vrij zichtbaar.
• Kan titels en locaties weergeven – titel en locatie zichtbaar.
• Kan alle details weergeven – volledige afspraakgegevens zichtbaar.
• Kan bewerken – collega’s kunnen afspraken aanpassen, toevoegen of verwijderen.
  ⚠️ Gebruik dit enkel voor actieve agenda-beheerders.

Stap 4
Accepteer de uitnodiging via het gedeelde account

Soms wordt je doorgestuurd naar Outlook Web – log dan in en klik in de mail op accepteren:

Daarna
Ga naar Agenda. Bij Gedeelde agenda’s is de agenda zichtbaar.

Gedeelde agenda verwijderen

Via het gedeelde account:

• Klik met de rechtermuisknop op de agenda → Verwijderen
  

Via het account dat gedeeld heeft:

• Ga naar Delen → Agenda
  

• Selecteer het e-mailadres en klik op Verwijderen
  

Outlook (Smartphone)

Stap 1
Ga naar je Outlook-app agenda en klik linksboven.

Stap 2
Klik op het tandwiel naast je agenda.

Stap 3
Klik op Personen toevoegen.

Stap 4
Voer het e-mailadres in en tik op het pijltje rechtsboven.

Stap 5
Kies de gewenste rechten:

• Klik op het pijltje naast het e-mailadres.
• Selecteer de juiste machtiging.
  

Voor externe gebruikers:

Binnen de organisatie:

• Kan weergeven: enkel lezen.
• Kan bewerken: afspraken aanpassen en toevoegen.
• Gemachtigde: volledige toegang.
  

Stap 6
Klik op het vinkje om te bevestigen.

Stap 7
De gedeelde gebruiker ontvangt een e-mail die geaccepteerd moet worden.

Stap 8
Na acceptatie verschijnt de agenda in de app.
Tip: Herstart de app als je de agenda niet meteen ziet.

Gedeelde agenda verwijderen

Via de gebruiker die toegang kreeg tot agenda:

• Klik op het tandwiel-icoon.
  

• Kies Gedeelde agenda verwijderen.
  

Via de account die de agenda gedeeld heeft:

• Klik op het tandwiel.
  

• Klik op het gedeelde account.
  

• Tik vervolgens op Verwijderen.