Bestanden synchroniseren met Verkenner (OneDrive & SharePoint)

Met Microsoft 365 kun je bestanden die in OneDrive of SharePoint staan, ook rechtstreeks openen via Windows Verkenner. Dat heet synchroniseren. Zo werk je alsof je bestanden lokaal op je pc hebt staan, terwijl ze eigenlijk veilig in de cloud blijven.

In dit artikel leggen we kort uit hoe de synchronisatie werkt, hoe je problemen voorkomt en wat je kunt doen als er toch iets misgaat.

Hoe werkt de synchronisatie?

• OneDrive: zodra je je aanmeldt bij de OneDrive-app op je pc, verschijnt er een OneDrive-map in Verkenner. Alles wat je hier opslaat, wordt automatisch gesynchroniseerd met je persoonlijke cloudopslag.

• SharePoint: vanuit een SharePoint-site (of Microsoft Teams-kanaal) kun je klikken op Synchroniseren. De documentenbibliotheek verschijnt dan als map in Verkenner. Ook hier worden wijzigingen automatisch gesynchroniseerd. Let wel op: Hiervoor heb je de OneDrive-app nodig op je computer, want de syncchronisatie verloopt namelijk via de OneDrive-app.

👉 Het voordeel: je werkt in je vertrouwde Verkenner, maar je bestanden zijn altijd beschikbaar – zowel offline als online.

Tips om sync-problemen te voorkomen

1. Controleer je internetverbinding – zonder netwerk geen synchronisatie.
2. Let op de OneDrive-statusicoontjes in Verkenner:
   • ✔️ Groen vinkje: bestand is gesynchroniseerd.
   • 🔄 Blauwe pijltjes: bestand is bezig met synchroniseren.
   • ❌ Rood kruis: synchronisatie mislukt.
3. Gebruik geen te lange bestands- of mapnamen (Windows ondersteunt dit beperkt).
4. Voorkom speciale tekens in bestandsnamen (zoals *, ?, |).
5. Werk niet tegelijkertijd offline op meerdere apparaten – dit kan leiden tot conflicten.

Hoe herken je problemen vroegtijdig?

• Het OneDrive-icoontje rechtsonder in de taakbalk toont meldingen bij fouten.
• In Verkenner zie je rode kruisjes of dubbele bestanden met naamconflicten (bijv. Bestand-PCNAAM.docx).
• Synchronisatie blijft hangen (pijltjes draaien zonder resultaat).

👉 Controleer regelmatig of je bestanden het juiste icoontje hebben (groen vinkje).

Wat te doen bij problemen?

1. Herstart de OneDrive-app:
   • Klik met rechts op het OneDrive-icoon → OneDrive afsluiten → start opnieuw via Startmenu.
2. Controleer de opslagruimte op je pc én in de cloud.
3. Log opnieuw in bij OneDrive/SharePoint.
4. Gebruik de OneDrive-troubleshooter (via de instellingen van de app).
5. Verwijder en voeg de synchronisatie opnieuw toe (bij hardnekkige problemen).

Kom je er niet uit?

Neem contact op met MINIMA Support:

• 📧 support@minimaworks.be
• 📞 +32 (0) 11 93 63 00

Ons team helpt je graag verder om je bestanden weer veilig en correct te synchroniseren.

Samenvatting

• Synchronisatie zorgt ervoor dat OneDrive en SharePoint-bestanden direct zichtbaar zijn in Verkenner.
• Let goed op de icoontjes in Verkenner om de status in de gaten te houden.
• Bij problemen kun je vaak zelf al wat checks doen, maar je mag altijd MINIMA Support inschakelen.

👉 Zo blijf je zorgeloos werken, zonder dat je je druk hoeft te maken over waar je bestanden staan.