Welkom bij Microsoft 365! Dit artikel helpt je stap voor stap om aan de slag te gaan met je nieuwe Microsoft 365 Business-account. Volg de onderstaande instructies om je account correct in te stellen en toegang te krijgen tot de belangrijkste Microsoft 365-applicaties.

🔐 Microsoft Authenticator instellen

Voor extra beveiliging wordt aangeraden om de Microsoft Authenticator-app te gebruiken voor multi-factor authenticatie (MFA). Deze stel je in bij het begin als volgt:

1. Download de Microsoft Authenticator-app:
   • iOS
   • Android
2. Open de app en kies Account toevoegen > Werk- of schoolaccount.
3. Ga naar https://aka.ms/mfasetup op de webbrowser van je computer en meld je aan met je Microsoft 365-account.
4. Scan de QR-code met de Authenticator-app.

5. Bevestig de koppeling en voltooi de configuratie door een testaanmelding uit te voeren.

Licentie wisselen van een reeds bestaande Office-installatie

Als je Office al hebt geïnstalleerd of gebruiktmaakt van een ander Microsoft-abonnement, dan zal je deze waarschijnlijk moeten wisselen naar de licentie die werd toegekend aan jouw nieuw account. Dit doe je als volgt:

1. Open een Office-app (zoals Word of Excel).
2. Ga naar Bestand > Account.
3. Voeg je account toe:

• Verkies optie 1 (hieronder afgebeeld) om je account toe te voegen én ook meteen de licentie van je account over te zetten.
• Verkies optie 2 (hieronder afgebeeld) om enkel je account te voegen en de eerdere (huidig ingestelde) licentie te behouden.

4. Meld je aan met je Microsoft 365 Business-account.
5. Office zal nu de juiste licentie activeren.

Office-apps downloaden en installeren

Om de Office-apps te installeren ga je als volgt te werk:

1. Ga naar https://www.office.com op de webbrowser van je computer en meld je aan.
2. Klik rechtsboven op Apps installeren en kies Microsoft 365-apps.

Zie je de knop niet staan? Je kan het installatiebestand ook hier downloaden.

3. Download en installeer het installatiebestand.
4. Open een Office-app en meld je aan met je Microsoft 365-account om de activatie te voltooien.

Video tutorial bekijken? 🎞️ Here you go: Install Office apps from Office 365

Aanmelden op Outlook

Om je e-mail te openen in Outlook:

1. Open Outlook op je computer of ga naar https://outlook.office.com.
2. Meld je aan met je Microsoft 365-e-mailadres en wachtwoord.
3. Volg de instructies om je account toe te voegen.

Meer informatie over gedeelde postvakken? Deze vind je hier.

Aanmelden op Teams

1. Download en installeer Microsoft Teams via https://teams.microsoft.com door rechtsboven op de drie puntjes te klikken:

2. Open de app en meld je aan met je Microsoft 365-account.
3. Volg de instructies om je profiel in te stellen.

Starten met OneDrive

Aanmelden op OneDrive

1. Open de OneDrive-app op je computer of ga naar https://onedrive.live.com.
2. Meld je aan met je Microsoft 365-account.

OneDrive synchroniseren met de Windows Verkenner

Hiervoor is de OneDrive-app voor op je computer vereist. Download hiervoor de Office-apps zoals hierboven aangetoond indien dit nog niet is gebeurd.

1. Klik op het OneDrive-pictogram in de taakbalk (rechts onderaan).
2. Klik op Aanmelden en volg de stappen.
3. Na synchronisatie zie je je OneDrive-bestanden in de Windows Verkenner.

OneDrive Backup instellen

1. Klik op het OneDrive-pictogram in de taakbalk.
2. Ga naar Instellingen > Back-up beheren.
3. Kies welke mappen je wilt back-uppen (Bureaublad, Documenten, Afbeeldingen) en klik op Start backup.

Wat is SharePoint en hoe ga ik ermee aan de slag?

SharePoint 🆚 OneDrive

OneDrive en SharePoint zijn beide cloudopslagdiensten van Microsoft, maar ze dienen voor verschillende doeleinden:

OneDrive is vooral bedoeld voor persoonlijke opslag. Elke gebruiker heeft een eigen OneDrive waarin ze bestanden kunnen opslaan, bewerken en delen met anderen. SharePoint is ontworpen voor team- en bedrijfsbrede samenwerking. Het is een platform waarmee teams documenten kunnen delen, bewerken en beheren binnen een organisatie.

Voorbeelden van gebruik

✅ OneDrive

• Een medewerker slaat een Word-document op waar hij individueel aan werkt.
• Iemand maakt een back-up van persoonlijke bestanden die niet direct gedeeld hoeven te worden.
• Een werknemer deelt een enkele PowerPoint-presentatie met een collega.

✅ SharePoint

• Een marketingteam heeft een gedeelde SharePoint-site waar alle campagnematerialen centraal worden beheerd.
• HR slaat beleidsdocumenten op die door het hele bedrijf geraadpleegd kunnen worden.
• Een projectgroep werkt in real-time samen aan een Excel-bestand met klantgegevens.

Kort gezegd: gebruik OneDrive voor persoonlijke opslag en SharePoint voor team- en bedrijfsbrede samenwerking. 🚀

Aanmelden op SharePoint

1. Ga naar https://office.com op de webbrowser van je computer en meld je aan.
2. Klik linksboven op de App Launcher-icoon om alle apps te vertonen en klik op de SharePoint-app.

3. Navigeer naar de gewenste SharePoint-site.

Nog geen SharePoint-site ingesteld of wens je hier meer info over? Aarzel niet en contacteer MINIMA Support! Wij helpen je graag verder 😉

Een SharePoint-site of een bepaalde map synchroniseren met Windows Verkenner

1. Open de gewenste SharePoint-site.
2. Klik op Documenten
3. Navigeer indien gewenst naar de map dewelke je wenst te synchroniseren. LET OP: Alle onderliggende bestanden en mappen worden gesynchroniseerd.
4. Klik vervolgens op Synchroniseren.

5. Volg de instructies om de synchronisatie in te stellen.
6. De gesynchroniseerde bestanden verschijnen in de Windows Verkenner onder OneDrive – [Bedrijfsnaam].

Met deze stappen ben je klaar om aan de slag te gaan met Microsoft 365! Heb je verder nog vragen? Neem contact op met MINIMA Support 🛟